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護照過期怎麼辦?一次看完護照過期換發申請流程與條件、必備文件

護照過期怎麼辦?奧莉薇閣這篇將會統整詳細的護照過期換發申請流程、申請條件、必備準備文件,以及有提供護照過期更換的四個辦事處,讓你輕鬆掌握重新申辦護照的方法,不再為「護照要過期了」而感到不安!

圖片來源:維基百科

一、哪些情況需要重辦護照?這七種是「要護照換發」的情況

除了我們常見的「護照過期」以外,其實需要重新換發護照的情況分為「需強制換發」與「可主動換發或補發」兩種情況,下面讓奧莉薇閣統整給你:

情況種類 說明
必須強制換發 1. 護照污損:封面或內頁破損、沾水污損致難以辨識
2. 相貌改變:外貌大幅改變且與照片不符(如:整形)
3. 資料改變:姓名、身分證字號或其他資料頁記載事項有變更
4. 晶片故障:護照內植晶片無法被機器讀取
5. 製作瑕疵:原本發給的護照本身有印製或品質瑕疵
可主動換發或補發 1. 效期不足:護照已經過期、剩餘效期不到1年,或不符合出國規定(多數國家要求半年以上效期)
2. 護照遺失:不慎遺失護照需要重新申請補發

二、護照過期可以在哪裡重辦?

護照過期要在哪裡重新申辦呢?無論是線上臨櫃都有對應的辦事處喔!

臨櫃辦事處
外交部領事事務局(台北本局) 臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓
外交部中部辦事處 臺中市南屯區黎明路2段503號1樓
外交部南部辦事處 高雄市苓雅區政南街6號3~4樓
外交部雲嘉南辦事處 嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
外交部東部辦事處 花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
線上申辦
有條件式線上申換 符合在臺設有戶籍成年人、護照已逾期且個人資料不變更者,可利用「外交部領事事務局系統」申請
其他護照過期換發的方法
旅行社代辦 可委任交通部觀光署核准的合法旅行社代為送件申請

三、護照過期換發的身分條件、申辦方式與流程一覽

【須符合的身分條件】

1. 必備身分與基本條件

           - 在臺設有戶籍國民:須為中華民國國籍且在國內設有戶籍

           - 護照效期狀態:現持護照已過期,或所餘效期已經不足1年

           - 資料一致性:若無須變更姓名、身分證字號等個資,可直接帶舊護照辦理;反之則需攜帶戶籍資料以利備查


2. 身分驗證與證件差異

           - 年滿14歲以上:須持有有效的新式國民身分證正本;若未滿14歲則應繳驗戶口名簿或3個月內戶籍謄本(已領有身分證者則帶身分證)

           - 免辦人別確認:因持有舊護照辦理換發,不需像首次申辦一樣先到戶政事務所辦理人別確認,因此可以直接至外交部領事事務局或各辦事處申辦


【申辦方式】

1. 可透過本人親自到場、委任親友或代辦、線上申辦、旅行社代辦等方式

2. 14歲以上費用為1300元,護照效期10年;未滿14歲為900元,護照效期5年


【申辦流程】

1. 需提前在網路填寫資料與上傳照片,完成預約辦理(現場不提供臨櫃取號,若無預約將無法受理申請)

2. 攜帶必備資料,前往⁠外交部領事事務局或中部、南部、東部及雲嘉南辦事處抽號碼牌、交件與繳費。

3. 若申辦人為「已成年+在臺設有戶籍者+個人資料不需變更」身分,則可利用自然人憑證登入「有條件式線上申換護照系統」進行網路申辦及線上刷卡,且自2025年7月1日起,已開放護照期限不足6個月者申請

4. 自繳費次半日起算10個工作天,若需急件可另外加價提早領取。

           - 一般申請 / 換發:受理後10個工作天領取

           - 遺失補發:受理後11個工作天領取

           - 速件:受理後可提前9個工作天(=申辦日隔天)領取,需額外加收900元

圖片來源:外交部領事事務局 google地標

四、護照過期換發要準備這四個文件資料!

1. 身分證明:滿14歲須備新式國民身分證正本;未滿14歲備戶口名簿或3個月內戶籍謄本(若已領身分證則帶身分證)

2. 證件照:近6個月內拍攝之彩色白底2吋大頭照2張,若使用網路填表預約並上傳數位照片則可免附實體照片

3. 資料表:填寫「簡式護照資料表」,可現場填寫或事先於網路填表列印 

4. 舊護照:需攜帶已過期之原中華民國護照正本(現場會剪角作廢後歸還)


※若為未成年人或受監護宣告者,另須附上法定代理人或監護人的身分證及關係證明文件。

圖片來源:外交部領事事務局官網

五、常見問題 FAQ

Q1:如果是第一次辦理護照,也是只能去外交部嗎?

除了可以去外交部領事事務局、中部 / 南部 / 東部 / 雲嘉南辦事處等地,若為「首次申請」的話,也可至戶政事務所申辦喔!不過戶政事務所就只有提供初次申辦護照的事務,若是過期換發、遺失補發的情況,還是需至外交部領事事務局或各地的辦事處辦理,無法在戶政事務所申辦。


Q2:護照效期不到六個月可以出國嗎?

護照效期不到六個月不一定不能出國,但大多數熱門國家(如:韓國、日本、泰國等)或航空公司,都硬性規定入境護照需有六個月以上效期,因此如果效期不足,極有可能在台灣機場就被拒絕登機,記得在出發前確認目的地規定喔!


Q3:護照剩一年半可以換嗎?

可以。只要想換,不管還剩幾年都可以自費申請換發新護照。只是在領新護照時,必須繳回舊護照截角註銷。


Q4:護照過期可先訂機票嗎?

可以,但須確保英文姓名完全正確、留意航空公司規定並儘早換發新護照。通常多數購票平台和傳統航空公司在訂票時僅需填寫英文姓名,不需要立即填寫護照號碼與效期。


Q5:護照過期但舊護照不見怎麼辦?

護照過期且舊護照不見時,不需向警察機關報案,可直接以換發新護照方式辦理。